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Séjours Junior

Cette page présente les étapes à suivre pour une demande de séjour en France d'un chercheur algérien junior (le plus souvent, un étudiant en thèse).

Principaux bénéficiaires des partenariats, les « juniors » (assistants en cours de thèse et étudiants) sont amenés à séjourner en France dans les laboratoires partenaires pour mener à bien les travaux de recherche définis dans le cadre du partenariat.
La durée des séjours « juniors » financés par le PHC est d’un mois minimum. Il est conseillé de ne pas prévoir des séjours inférieurs à deux mois. Un même stagiaire peut bénéficier de plusieurs séjours en France dans la limite fixée, sous réserve de l’accord des deux responsables de projet.
Le versement de l’indemnité de séjour s’effectue sur une base journalière de 45 euros pour tout jour de présence (partie française). A noter qu’un mois ne dépassera jamais 1350 euros même si le mois comporte 31 jours.
RAPPEL : A partir du 1er janvier 2015, les doctorants impliqués dans les projets devront avoir moins de 40 ans à la date du début de projet.

    1. Première étape : la lettre d’invitation

Avant toute demande de séjour le responsable de projet français doit établir en accord avec le responsable de projet algérien une lettre d’invitation par personne concernée (voir modèle joint).

La lettre d’invitation doit mentionner les dates exactes de la mission ainsi que les coordonnées exactes (adresse, téléphone fax et mél) du chercheur et du laboratoire d’accueil. Elle doit mentionner le code PHC (..MDU…), l’intitulé du projet, le code projet Campus France, l’état civil du chercheur, le nom et la signature du directeur du laboratoire d’accueil et du chef de projet.
La lettre d’invitation doit être signée par le responsable de projet. En cas d’accueil dans une équipe partenaire, le responsable de projet français devra joindre un courrier détaillant le nom du laboratoire d’accueil et le nom du responsable d’accueil.
La lettre d’invitation doit impérativement correspondre au modèle joint. Toutes les lettres différentes de ce modèle seront refusées.

L’invité ou stagiaire doit faire partie de la composition de l’équipe algérienne telle qu’elle est proposée dans le projet déposé au Comité PHC.
En cas de changement de la composition de l’équipe, les responsables doivent avertir le Président du Comité PHC pour la partie française, la Direction de la Post-Graduation au MESRS (Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche scientifique) pour la partie algérienne.

Au moins deux mois avant la date du séjour, le responsable de projet français transmet la lettre d’invitation au responsable du projet algérien et parallèlement à l’Institut Français d’Algérie de l’Ambassade de France par courriel  à l’adresse suivante :
tassili.alger-amba@diplomatie.gouv.fr. Cette lettre d’invitation permettra d’établir l’attestation de prise en charge (gratuité du visa) établie par l’ambassade de France. Cette attestation de prise en charge est transmise à la Direction de la Post-Graduation au MESRS algérien pour diffusion aux intéressés demandeurs de visa.

    2. Deuxième étape : le dossier de demande de séjour

Au moins deux mois avant la date prévue pour le départ, le responsable algérien doit faire parvenir le dossier complet de demande de séjour du candidat concerné à la Direction de la Post-Graduation au MESRS algérien. La Direction de la Post-Graduation informe ensuite l’Institut Français d’Algérie (Ambassade) de cette demande.
L’Institut Français d’Algérie établit la lettre de présentation indispensable à l’accueil de l’invité ou du stagiaire et au paiement de l’allocation et la transmet à la Direction de la Post-Graduation (MESRS), qui se charge de la faire parvenir à l’intéressé.
Si le séjour est différé, il est obligatoire d’avertir ces autorités et de solliciter une nouvelle lettre d’invitation.

    3. Troisième étape : le dossier de demande de visa

Au moins 8 semaines avant la date prévue pour le départ, le bénéficiaire de la mobilité devra  se rendre sur le site internet de TLS-contacts : http://dz.tlscontact.com/dzALG2fr pour déposer sa demande de visa. Toutes les demandes de visa doivent passer par TLS contact. L’original de l’attestation de prise en charge (gratuité du visa) établie par l’Institut Français d’Algérie doit être joint au dossier de demande de visa.

NB : Les chefs de projet et les autres seniors (enseignants de rang magistral) peuvent bénéficier, s’ils le souhaitent, d’un visa de circulation d’un ou deux ans. Ce visa est payant. Pour cela il faut joindre un planning de déplacements envisagés dans le cadre des projets Tassili et des échanges universitaires.

4. Quatrième étape : la prise en charge par Campus France

Cette prise en charge par Campus France se fait impérativement via une fiche de renseignements envoyée par le chef de projet français en téléchargement sur le site de Campus France :
http://www.campusfrance.org/fr/mise-en-oeuvre
Cette fiche permettra au chef de projet de confirmer la présence de l’intéressé en vue du paiement.

Dès que l’intéressé est présent au sein de l’établissement d’accueil, le chef de projet français transmet en une seule fois à Campus France les documents suivants au format PDF :
1.    La fiche de renseignements dûment complétée notamment avec les conditions de paiement ;
2.    La photocopie du passeport (page identité de l’invité/boursier & page du visa) ;
3.    La copie du billet d’avion (aller et retour) ;
4.    La lettre de présentation de l’Ambassade ;
5.    La lettre d’invitation si les dates ont changé ;
6.    Le RIB/IBAN le cas échéant.

A noter : L’envoi des documents directement par les bénéficiaires ne peut en aucun cas permettre la prise en charge.
  Ces documents sont à adresser par mail à l’adresse suivante :
gestion.phcmaghreb@campusfrance.org

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